外贸公司为什么要用CRM系统?看完这篇你就懂了

CRM系统——外贸行业的标配工具

客户关系管理是每一个外贸公司的核心之一。而大数据时代,外贸企业的亟需进行数字转型。不管是大企业还是小公司都需要通过客户数据创造更好的用户体验,并得到反馈尽享下一步战略调整。所以,CRM管理系统成了外贸企业管理的标配工具。

外贸CRM
客户关系管理是每一个外贸公司的核心之一。而大数据时代,外贸企业的亟需进行数字转型。不管是大企业还是小公司都需要通过客户数据创造更好的用户体验,并得到反馈尽享下一步战略调整。所以,CRM管理系统成了外贸企业管理的标配工具。

一、什么是CRM

CRM是Customer Relationship Management的简写,即客户关系管理。外贸CRM系统则是用于外贸行业的客户关系管理系统,帮助企业管理和维护与客户的关系。CRM系统通常包括客户信息的收集、整理和管理,以及跟进销售机会、订单处理、售后服务等业务流程的管理。主要目的是为了协助企业进行市场营销活动,如邮件营销、社交媒体营销等,提高销售业绩和客户满意度,从而提升企业收入。

二、外贸企业为什么要用CRM

首先我们要明确的是企业在做客户管理的时候,不仅仅是将客户的信息罗列在表格或者某一个系统平台内,在需要调取客户信息的时候可以及时调取这样简单。
  1. 客户信息管理

在传统的外贸企业中,与客户之间的联系基本上都是由外贸业务员来维护的。但是一旦这些业务员离职或者调动,客户关系也可能会随之流失。而使用CRM系统可以解决这个问题,它可以帮助企业管理客户档案,记录所有的客户信息、跟进记录以及邮件往来等。这些信息都会被记录在客户对应的档案下方,从而避免了因员工离职而导致的客户遗失的风险。
  1. 销售流程透明

CRM系统使销售业务过程透明,包括线上沟通,邮件往来,订单执行等。规范销售流程,在线化管理,加强协同效率也提升转换,控制交易风险,缩短成交周期。
  1. 数据分析

在大数据背景下,CRM系统不但具备建立客户档案这些基础功能,还可以通过数据分析,针对不同客户进行营销方案的策划,解决企业日常运营问题。同样的实时更新客户信息,CRM系统通过数据累积,直观呈现客户行为及跟进过程。帮助外贸企业实时跟踪客户状态、发现转化纰漏、优化营销策略、完善管理体系等。同时还可对企业员工进行管理,形成外贸企业,外贸员工,客户三者之间的闭环,从而提高商机转化率,实现外贸企业核心竞争力的提升。

三、怎样选择CRM

市面上CRM软件繁多,CRM逐渐从简单的客户联系工具发展为适用于各种规模的企业运营和发展的整体一站式解决方案。根据外贸公司需求不同,可以选择多款CRM结合使用。但是,考虑到数据是否互通的问题,一款量级较大,服务到位的CRM是十分必要的。这就不得不推荐到我们搜几亿外贸CRM客户管理系统
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