5个外贸邮箱群发邮件技巧，让你的邮件快速受到客户关注

邮箱群发邮件没那么难，关键得掌握这些技巧

邮件营销 / 2023-03-13 15:48:37 邮箱邮件群发技巧 邮件群发怎么发 外贸邮件群发 访问量
5个外贸邮箱群发邮件技巧，让你的邮件快速受到客户关注
    马上咨询

    5个外贸邮箱群发邮件技巧

    你的外贸邮件是否经常被忽视、拉黑，无法得到有效的回复？你是否也曾经为了提高邮件群发命中率而不断摸索、试错、反复修改？不要担心，你并不是一个人。邮箱群发邮件是一项非常重要的工作，但也是一项极其有挑战性的工作。要想让邮件被阅读、被回复，不仅需要有合适的内容，还需要注意许多微妙的技巧和细节。在今天这篇文章中，小亿将为大家分享一些有效的外贸邮箱群发邮件技巧，让你的邮件命中率爆表，轻松获取更多商机和订单！

    1.邮箱群发邮件最佳时间

    最佳的发件时间会给邮件带来更多的打开次数和点击次数。对于外贸邮件的发送时间，你需要根据对方所在的国家和时区进行合理的考虑。跟社交媒体的发帖时间不同，大家都知道社交媒体发帖尽量选择外国人休息的时间，比如上午8点半前，中午12点，下午6点到12点。
     而外贸邮箱群发邮件的时间则不一样。一般来说，你可以在对方上班时间的早上（8:00-11:00）或下午（13:00-16:00）发送邮件，这样可以增加邮件被阅读和回复的可能性。另外，周一至周四是发送邮件的较好时间。
    以美国为例，美国时间上午 9:00-中午12:00丨中午12:00-下午15:00。刚好这个时间段美国人处于工作阶段，所以打开邮件的可能性更大。如果你发送的是促销类的电子邮件，最好在客户午休时间发送，因为他们此时更有可能查看你的电子邮件，如果有购买意向，则刚好方便下单。因此促销邮件在中午发送则可能带来更多的转化。

    2.邮箱群发邮件的发送频率

    频繁发送邮件往往会让对方感到烦恼，甚至产生反感。因此，你需要适当控制邮件的发送频率。一般来说，每周发送一次邮件是比较合适的，如果对方没有回复，可以再过几天再次发送一封提醒邮件。但是需要注意的是，不要过于频繁地发送邮件，否则会让对方产生厌烦的情绪。

    3.邮箱群发邮件的主题行

    主题行是邮件的重要组成部分，一个吸引人的主题行往往能够增加邮件被打开和阅读的概率。因此，你需要在电子邮件主题行上多花一点时间对主题进行优化，这将帮助你吸引更多客户打开我们的邮件，降低邮件进入垃圾邮箱的概率。你可以多准备几个主题行，做一些AB测试去探索什么样的标题会带来更多的打开率。
    （1）主题行尽量精简
    关于主题，坚持用最少的文字表达最清晰的内容。如果能保持在40个字符或大约5到7个单词以下会更好。比如"20% Off Jeans For 24 Hours!"这个标题就比较吸引人，没有一个单词是废话，短短几个单词说清楚了折扣力度，折扣截止时间，折扣的产品以及折扣码。大部分人的习惯都是快速浏览邮件主题，如果你的标题冗长，又不能突出重点，很可能被忽视。
    （2）不要使用垃圾词汇
    避免多个感叹号标点符号，比如 !!!! 以及“立即购买”或“免费”等明显的促销词降低邮件进入垃圾邮箱的可能性。如果不得不使用，则可以用敏感词处理工具改变字体，这样会避免触发垃圾邮件机制。
    （3）在主题行中包含截止日期
    尤其是促销类的邮件，在主题中包含截止日期，这会给用户带来一种紧迫感，可以抓住用户眼球，鼓励用户优先考虑您的电子邮件。比如“LAST DAY 60~75% Off ALL SALE"
    （4）提供你的独特价值点
    在邮件主题行中提供你独特价值点，会让客户对你产生更大的兴趣，增加你的邮件打开率。以下是几个表现你独特价值点的例子：

    1. 新产品发布：如果你有一款全新的产品，可以在主题行中提到这个消息，如“全新产品上市：XXX”。

    2. 优惠折扣：如果你的产品有特别的折扣优惠，可以在主题行中强调这一点，如“XXX 产品现在享受 20% 折扣！”

    3. 免费样品：如果你可以提供免费样品，可以在主题行中提到这个优惠，如“免费体验我们的产品！”

    4. 问题解决：如果你可以解决客户目前面临的问题，可以在主题行中提到这一点，如“解决您的XX问题：XXX 产品。”

    5. 定制服务。

    6. 新技术应用。

    （5）制造悬念
    比如你是出口棒球帽子的服务商，那么在主题行里，你可以制造些悬念，激发客户的好奇心，比如：

    1. 难以置信的XX棒球帽: 改变你对头戴式饰品的看法

    2. 你还没有看到过的XX棒球帽: 为你的风格加冕

    3. 次世代XX棒球帽：更轻更耐用，绝对是你的最佳选择

    （6）添加公司名称
    大牌可忽视这点。新兴品牌前期知名度不够，还没给人留下品牌印象的时候建议在邮件标题中添加公司名称。研究显示，将公司名称放进主题行中能增加20-30%的打开率，远远超过了不加入公司名称的主题。

    4.邮箱群发邮件图片技巧

    邮箱群发邮件时，使用图片可以有效地吸引客户的注意力，增强邮件的吸引力和专业度，但是否需要使用图片可以根据具体情况而定。如果产品或服务需要通过图片来展示，那么在邮件中使用图片是很重要的，但如果内容可以通过文字来完整表达，就可以不用添加图片。图片一定要控制大小，因为图片太大会影响邮件加载速度，降低用户体验。通常需要压缩图片，但是在压缩的时候尽量不要损坏图片质量。

    1. 宽度：一般建议将图片设置为 600 像素宽，这可以确保图片的清晰度，并避免图片过大导致邮件加载缓慢。如果整个邮件模板是一张整图，一定要裁成几张小图。以防加载过慢。

    2. 高度：高度的大小通常取决于图片的比例，建议将图片的高度控制在与宽度相应的比例中。

    3. 大小：图片的文件大小也很重要。

    • 小图片：通常建议最好在50KB以下。这些小图片包括公司标志、产品图标等。

    • 中等大小的图片：比如产品照片、展会照片等，建议最好在200KB以下。

    • 大图片：如果您需要在邮件中使用高分辨率的图片，比如公司宣传照片、产品展示照片等，建议最好在500KB以下。

    最后，在发送邮件之前，最好给自己发送一封测试邮件，以确保邮件的图片和格式都能正常显示。

    5.邮箱群发颜色搭配技巧

    我们知道，一个吸引人的邮件主题是提高电子邮件打开率的关键，但当客户打开邮件时，第一印象就是整个邮件的色调。颜色对于客户在前20秒内对邮件的印象及决策影响是很显著的。据研究表明，85%的潜在客户在选择是否购买产品时，将颜色视为最大的动力。以下是几个邮箱群发邮件的颜色搭配技巧：

    1. 使用公司品牌颜色：在邮件中使用公司品牌颜色可以帮助客户更容易地识别你的品牌，并增强品牌印象。如果你的公司没有品牌颜色，可以考虑使用相关行业中常用的颜色。

    2. 避免使用过多的颜色：过多的颜色会让邮件显得杂乱无章，不易阅读。建议使用1-3种颜色来装饰邮件。

    3. 使用对比色：颜色对比可以帮助邮件内容更加突出。例如，在浅色背景上使用深色文字，或在深色背景上使用亮色按钮。

    4. 小心使用红色：虽然红色可以增强注意力和行动力，但在某些文化中，红色可能会被视为负面的颜色。

    5. 避免使用过于花哨的字体：使用过于花哨的字体会让邮件显得不专业，不易阅读。建议使用简单、易读的字体。


    最新动态

    点击阅读更多内容
    留言咨询
    留言咨询
    电话咨询
    咨询专线
    400-168-6288
    微信咨询

    在线客服
    在线客服