外贸管理系统哪个好?你需要考虑这几点

如何选择一款不错的外贸管理系统?

外贸管理系统哪个好?你需要考虑这几点
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    外贸管理系统哪个好?
    对于外贸公司来说,选择一款合适正确的外贸管理系统,可以有效的解决客户管理与维护、业务人员的管理、业务流程的梳理、业务数据的统计等种种问题。市场上的外贸管理系统种类繁多,功能也有千差万别,那么,外贸管理系统哪个好?如何选择一款不错的外贸管理系统?
    首先,要从自身的业务需求出发,大多数外贸公司在客户资源管理中有以下痛点:
    ▪ 邮件分散;
    ▪ 跟进联系不及时或不到位,造成客户资源流失;
    ▪ 收集的客户信息未得到充分利用,造成客户资源浪费,新客户开发成本过高;
    ▪ 数据统计不充分,或没有数据统计,管理层难于统计分析和安排市场营销。
    一、邮件分散
    大部分的外贸业务员是通过邮件营销的方式开发海外客户的,当邮件都分散在各个业务员手中,邮件的监督、审批、归档就都会出现困难,当外贸管理系统与邮箱能实现深度集成,直接通过CRM进行邮件收发,更可群发邮件实现自动化邮件营销,找到客户就能找到和他相关的所有邮件。
    二、客户商机流失
    销售自动化,应当作为外贸公司选型外贸管理系统的必要条件之一。外贸管理系统能够帮助外贸业务员管理潜在客户和商机,跟踪销售过程,以及进行自动化的销售业务处理;同时,还能帮助销售管理者监督销售进程、关注重点商机和客户、指导销售行为。搜几亿外贸管理系统的商机看板就能反映销售机会状态和销售效率,判断出机会分布,也有利于发现客户开发过程中所出现的问题等。不同客户处于不同的跟进转化阶段,使用客户转化漏斗看板通晓所有客户的状态,针对性跟进,制定销售策略,有利于增加转化率,帮助外贸业务员快速拿单。
    三、销售不精准
    客户信息收集不充分,没有对客户进行分级,所有的客户都一个套路一套模板开发,这样肯定不能带来好的开发效果,也会造成客户资源的浪费。如果外贸管理系统有针对客户的垂直客情分析,并进行客户深度画像,就可以大大提高开发的效率,提高成单率。搜几亿外贸管理系统就支持自定义客户标签,可根据产品、地域、需求、来源、沟通状态等不同类型给客户打上不同的标签,同时在系统中全面记录客户基本信息,如公司介绍、联系人信息、海关信息等,根据客情数据构建用户画像,对客户多维度精细分级分类。另外记录分析客户的个性化需求,根据客户不同的交易记录,提供不同层次的开发策略,向每一位客户提供“一对一”的产品和服务,有助于挖掘客户潜在价值,带来更多机会。
    四、没有数据统计
    外贸管理系统的数据看板,可以让你一眼掌控全局,客户生命周期全流程一目了然,实现营销进度精细化管理。意向客户有多少?未跟进的客户有多少?邮件的成功率多少?当前的营销任务数?公海客户数周比上涨还是下跌?详细追踪每次群发邮件的送达、打开、查阅次数、过滤(黑名单)等数据,帮助你了解营销的综合效果,不断优化营销策略,更好地统筹布局。
    其次,你需要了解市场上外贸管理系统的类型及品牌,市场上的品牌众多,而如今SaaS(软件即服务)模式的外贸管理系统是一个不错的选择。另外,需要试用来了解系统的性能,包括稳定性、适配性,了解系统的主要功能。一款好的外贸管理系统,不但要有足够的卖点和功能,而且要有稳定的性能,要实用可操作。
    对于外贸公司来说,一款外贸管理系统的重要性不言而喻,不过拥有并不能坐享其成,只有充分利用好外贸管理系统的各大核心功能,才能真正做到管好、用好客户资源,为公司业绩带来爆发式增长。


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